لغرض تطوير الواقع الإحصائي في الجامعة تم تأسيس وحدة قاعدة البيانات بموجب كتاب الوزارة /جهاز الإشراف والتقويم العلمي و ب/ 164 في 20/1/2005 وترتبط الوحدة مباشرة بالسيد رئيس الجامعة وعلى ضوء هذا الكتاب تم تأسيس وحدة قاعدة البيانات في الجامعة بتاريخ 21/6/ 2005 وكلف بإدارة الوحدة د. ضياء حسن بلال.
ومن ثم تم تطوير وحدة قاعدة البيانات إلى قسم بثلاث وحدات يرتبط بالسيد رئيس الجامعة مباشرة وتم إصدار الأمر الجامعي المرقم 7/30/ 2168 في 6/4/2008 باستحداث قسم الإحصاء والتخطيط الجامعي بثلاث وحدات (وحدة قاعدة البيانات ووحدة الإحصاء والتخطيط الجامعي ووحدة بريد الجامعة الالكتروني) كلف بإدارة القسم المدرس المساعد ساهر عبد العباس كريم.
ونظراً لتعدد المهام التي تقوم بها أقسام الإحصاء في الجامعات فقد أوعزت الوزارة /دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة – قسم الإحصاء والمعلوماتية بموجب كتابهم ذي العدد ت م 4/ 228 في 8/1/2012 بان تكون وحدات وشعب الإحصاء بمستوى قسم يتفرع إلى شعب وليس وحدات.
وعلى ضوء ذلك تم إصدار الأمر الجامعي المرقم 7/54/684 في 17/1/2008 بتعديل هيكلية قسم الإحصاء والتخطيط الجامعي ليتكون من شعبتين بدل الوحدات الثلاثة المذكورة كلف بإدارة القسم المدرس المساعد ساهر عبد العباس كريم وهي شعبة الإحصاء والبيانات وشعبة الدراسات والتخطيط.
ثم ورد إلينا الأمر الوزاري ق/4/4/ 3418 في 24/8/2017 المتضمن اعتماد الهيكلية الموحدة لكافة الجامعات في العراق وتم تعديل ارتباط القسم ليرتبط بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية وتعديل اسم القسم إلى قسم الدراسات والتخطيط بدلاً من الإحصاء والتخطيط الجامعي.
كلف الدكتور رائد لعيبي لفته بإدارة قسم الدراسات والتخطيط بموجب الأمر الجامعي المرقم 9270 في 11/7/2019 بعد نقل الأستاذ المساعد ساهر عبدالعباس كريم.
ثم كلف المدرس المساعد احمد مقداد داود بإدارة قسم الدراسات والتخطيط بموجب الأمر الجامعي المرقم 11179 في 25/8//2019. ثم كلف الأستاذ المساعد الدكتور رائد لعيبي لفته بإدارة قسم الدراسات والتخطيط بموجب الأمر الجامعي المرقم 12467 في 18/11/2021.
أولاً – شعبة الإحصاء
يرتبط بالقسم عشرون شعبة ووحدة قاعدة بيانات موزعة على كليات الجامعة ووحدتين في مركز أبحاث الاهوار ومركز الدراسات التاريخية لترفد شعبة الإحصاء والبيانات في قسم الإحصاء والتخطيط بالبيانات المطلوبة.
تقوم الشعبة بالمهام الواسعة التالية: –
- التحديث المستمر لقاعدة بيانات التدريسيين: ويتضمن كافة المعلومات المتعلقة بالتدريسيين وشهاداتهم والجامعات التي تخرجوا منها وسنة التخرج وألقابهم العلمية وتاريخ الحصول على اللقب العلمي وكل المعلومات المتعلقة بالتدريسيين ومسيرتهم العلمية.
- التحديث المستمر لقاعدة بيانات الموظفين: وتتضمن كافة بيانات الموظفين على الملاك الدائم وفقا لقاعدة بيانات وردت إلينا من الوزارة.
- تحديث جداول الطلبة المصممة على برنامج الـ (Excel) تتضمن إعداد الطلبة موزعين حسب الكليات والأقسام والمراحل الدراسية. إضافة إلى إعداد الطلبة المؤجلين والراسبين (لسنة واحدة وسنتين) والمرقنة قيودهم إضافة إلى أعداد الطلبة الذين تم استضافتهم من والى الجامعة.
- تحديث الجرد السنوي نهاية كل سنة لبعض موجودات الجامعة، وتتضمن جرد بموجودات الجامعة المادية من الأبنية والآليات والمختبرات والحاسبات والأثاث.. الخ.
- تحديث موجودات المكتبات: حيث تم إعداد برنامج مكتبي صمم على برنامج الـ (Excel) تم العمل به في المكتبة المركزية وكليات الجامعة يقوم بجرد وفرز وتصفية الكتب الموجودة والمستعارة وكل المعلومات المتعلقة بحفظ وتوثيق بيانات المكتبات ويمكن إدراجه ضمن موقع الجامعة للتعريف بموجوداتها من الكتب والمراجع.
- إعداد الإحصاء الجامعي السنوي.
- إعداد التقرير السنوي.
- إعداد إحصائية المتخرجين سنوياً من كليات الجامعة.
- إعداد الإحصائيات المختلفة التي تطلبها وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والوزارات الأخرى.
- إعداد جداول الإحصاء الجامعي نهاية كل سنة، والتي تتضمن كافة المعلومات عن التدريسيين والموظفين والطلبة، وتوحيد هذه المعلومات في جداول خاصة معدّة لهذا الغرض.
ثانياً: شعبة التخطيط
تقوم الشعبة بالمهام التالية:
- استلام الاحتياجات العلمية (أعداد وتخصصات التدريسين) والفنية والإدارية للكليات بناءاً على طلب مسبق من التخطيط والمتابعة وتوحيدها وتنسيقها وتشذيبها تمهيدا لرفعها إلى السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية عن طريق رئيس القسم لغرض التصديق ومن ثم العمل على تنفيذها.
- وضع خطة تحويل العمل الإداري إلى برامجي من خلال برامج نقوم بتصميمها وإعدادها لهذا الغرض والإشراف على تنفيذها على نطاق الجامعة وكلياتها ومراكزها بعد إقرارها من قبل السيد رئيس الجامعة.
- القيام بإعداد الدراسات الميدانية الإدارية المطلوبة لتحسين الأداء الإداري والفني ورفع الكفاءة والفاعلية.
- يعتبر القسم أحد المراكز الرئيسية للحكومة الالكترونية في محافظة ذي قار والتي ترتبط بالحكومة الالكترونية التي مركزها في وزارة العلوم والتكنولوجيا.
- القيام بتنظيم دورات خاصة للمكلفين بالأعمال والبرامج الإحصائية الخاصة بقسمنا لمسؤولي الشعب والوحدات الإحصائية في كليات جامعتنا والمديريات والمراكز التابعة لها وللتعريف باستخدام البرامج الالكترونية والبيانات الخاصة بالتدريسين والموظفين والطلبة على الحاسبة الالكترونية في كل تشكيل وتوحيد وتوثيق كل ما يتم انجازه الكترونياً ومتابعة تحديث المعلومات والبيانات بشكل دوري على البوابة الالكترونية لدائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة في الوزارة من قبل تشكيلات الجامعة وكذلك التحديث المستمر لقواعد البيانات.
ثالثاً – شعبة البيانات والمعلوماتية
تقوم الشعبة بالمهام التالية:
- تقديم الدعم الفني لكافة أقسام الجامعة فيما يتعلق بتصميم البرامج المحاسبية والمكتبية والإدارية والاستشارات الفنية والمعلوماتية في مختلف المجالات.
- يقوم القسم بالتعاون مع المكتبة المركزية بالإشراف على إدارة اشتراك الجامعة بالمكتبة الافتراضية IVSL الخاصة بتقديم البحوث والدوريات والمجلات العلمية وإقامة ورش عمل بشكل دوري فيما يخص التطوير والاستخدام الأمثل للمكتبة الافتراضية..
- إقامة ورش عمل في رئاسة الجامعة والكليات حول المكتبة الافتراضية وطريقة التعامل مع برنامج اكسل والجداول الإحصائية للإحصاء الجامعي.
- إعداد التقرير الفصلي كل ثلاثة أشهر.
- إعداد الإحصائيات المختلفة التي تطلبها وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والوزارات الأخرى.
ينقسم القسم حسب هيكليتة الإدارية إلى الشعب التالية:
شعبة الإحصاء – شعبة التخطيط – شعبة البيانات والمعلوماتية فضلاً عن وحدة الهياكل التنظيمية.
وحدة الهياكل التنظيمية
تقوم بإعداد وتحديث الهيكل التنظيمي للجامعة بكافة تشكيلاتها وفقا لتعليمات الوزارة فضلا عن مصادقتها بشكل سنوي من الوزارة.
الملاك الوظيفي للقسم
.
.
للاطلاع على الاحصائيات
انقر على الرابط
للاطلاع على الهيكلية
ــــــــــــ مركز تحميل الاستمارات ـــــــــــــ
استمارة استحداث مختير حاسوب في المراكز البحثية
استمارة معلومات طلب استحداث (قاعة ذكية الكترونية)
استمارة معلومات خاصة بطلب استحداث مختبر بحثي في (المراكز البحثية والوحدات البحثية)
أستمارة معلومات طلب استحداث (وحدة-شعبة-قسم) الادارية
أستمارة معلومات طلب استحداث مختبر تعليمي (الحاسوب الاولية)
أستمارة معلومات طلب استحداث مختبر تعليمي (الحاسوب العليا)
أستمارة معلومات طلب استحداث مختبر تعليمي (العلمي الدراسات العليا)
أستمارة معلومات طلب استحداث مختبر تعليمي (العلمي الدراسات والاولية)
أستمارة معلومات طلب استحداث مختبر تعليمي (المحاكاة الاولية)
أستمارة معلومات طلب استحداث (وحدة-شعبة-قسم) الادارية
أستمارة معلومات طلب استحداث مختبر تعليمي (العلمي الدراسات والاولية)
