تتجسد مهام قسم شؤون الطلبة بكل ما يتعلق بالقضايا الطلابية فنية كانت ام ادارية بدءً من قبول الطالب في الجامعة ولغاية تخرجه بالمتابعة والتنسيق بين الكليات على ضوء الأهداف العامة ومتطلبات تطوير المجتمع ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الجهات العليا ، وتنظيم وتنسيق قبول الطلبة فهي حلقة الوصل بين الطالب والجامعة من جهة وبين الكليات ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات الخارجية من جهة أخرى حيث تُعنى بتطبيق الأسس والتعليمات الصادرة من قبل وزارة التعليم العالي إلى جانب حرصها على التوجيه والإشراف بكل ما يتعلق بالقضايا الطلابية التي تنجز عن طريق وحدات التسجيل في الكليات .
اولاً : رؤيا القسم
.1 يطمح قسم شؤون الطلبة ان يكون كل عمله الكترونياً . لغرض تسهيل وصول المعلومه الى الطالب
.2 ان يفتح بوابة نحو العالم الخارجي للتعريف للجامعة بشكل عام .
.3وضع خطط مستقبلية كجزء من رؤية الجامعة من اجل السعي ان تكون جامعتنا جزء من التصنيف العالمي .
4- تقديم الخدمات بكافة اشكالها لطلبة الجامعة
ثانياً : اهداف قسم شؤون الطلبة
يسعى قسم شؤون الطلبة بكل جهوده ليخدم المسيرة العلمية والتربوية في بلدنا العزيز , من خلال تقديم الخدمات التي يتطلبها عمل القسم وتسهيل الاجراءات الخاصه بالطلبة من حيث التسجيل والقبول في جامعتنا , فضلا عن تغير التعليمات والضوابط الخاصه بشؤون الطلبة ومحاولة ايصال المعلومات الى الطلبة بصورة مبسطة وواضحة وكذلك التعاون مع كليات الجامعة في سبل الارتقاء بعمل شعب شؤون الطلبة , فضلا عن تسهيل وتذليل العقبات التي تواجهه طلبة الجامعات .
واجبات القسم
- اعداد خطة القبول للجامعة في ضوء ما تقره مجالس الكليات وللدراستين الصباحية والمسائية.
- تدقيق سلامة القبول للطلبة وفق التعليمات النافذة.
- تدقيق ملفات الطلبة المرشحين للقبول في الدراسات المسائية في كليات الجامعة وإصدار اوامر قبولهم بعد استحصال الموافقات الاصولية.
- تنظيم عملية النقل والاستضافة وتدقيق اجراءاتها.
- تدقيق ترشيح المقبولين ضمن قناة القبول المباشر لكليات ذات القبول المباشر ( التربية الرياضية ، الاعلام ) وإصدار اوامر قبولهم بعد استحصال الموافقات الاصولية.
- اصدار اوامر قبول الطلبة المقبولين مركزياً في الكليات.
- تصديق وثائق خريجي كليات الجامعة / البكالوريوس.
- صحة صدور وثائق خريجين الجامعة .
- اعداد البيانات عن الطلبة الخريجين المتفوقين وتزويد الجهات المعنية بها.
- إجراءات نقل الطلبة وفق التعليمات النافذة والواردة من قبل الوزارة .
- إجراءات الاستضافة وفق التعليمات النافذة.
- تدقيق اجراءات الكليات وفق فقرات مجالسها والمحالة لشؤون الطلبة لغرض المصادقة عليها.
- دراسة حالات الطلبة المحالة من رئاسة الجامعة وتقديم الرأي والتوصيات بخصوصها.
- متابعة تطبيق التعليمات الامتحانية والقرارات والتوجيهات بخصوصها.
- اقامة ندوات لمتابعة اجراءات الكليات بخصوص الكتب المحالة اليها وإجراءاتهم
- تم تفعيل البريد الالكتروني للقسم والمباشرة باستلام وإرسال الكتب الرسمية من خلاله الى الجهات المعنية .
- تنفيذ كافة المخاطبات بكل ما يتعلق بالقضايا الطلابية مع مؤسسات الدولة
- مقابلات الطلبة او ذويهم من قبل مدير القسم لحل المشاكل والمعوقات أو الإجابة على الاستفسارات في مجال شؤون الطلبة .
- تشكيل لجان للزيارات الميدانية إلى كليات الجامعة للتعاون المشترك ما بين الجامعة وشعب التسجيل في الكليات حيث حققت اللجان أكثر من ( 23 ) زيارة
- تنظيم ندوات بالتنسيق مع كليات جامعتنا لغرض متابعة الإعمال المنجزة وطرح المشاكل المتعلقة بالكليات و إيجاد الحلول المناسبة بالتنسيق مع الجامعة والوزارة
- إقامة اجتماعات دورية مع منتسبي القسم لمناقشة سير العمل وسبل تحسينه
- إعداد إحصائية للطلبة المقبولين ضمن قنوات القبول كافة وللدراستين الصباحية والمسائية
- إعداد إحصائية للطلبة المتواجدين في كليات جامعتنا وللدراستين الصباحية والمسائية
| ت | الاسم الكامل | التحصيل الدراسي | الجهة المانحة للشهادة | العنوان الوظيفي | المنصب |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | د.عماد جاسم حسن | دكتوراه / تاريخ | جامعة البصرة / كلية التربية | استاذ | مدير القسم |
| 2 | احمد حسن كزار | دبلوم طبي | الجامعة التقنية الجنوبية - المعهد التقني ناصرية | مدير اقدم | معاون مدير القسم |
| و مدير شعبة القبول المركزي | |||||
| 3 | محمد جازع خفيف | دبلوم عالي | جامعة ذي قار/ كلية الهندسة | مهندس اقدم | مدير شعبة متابعة |
| شؤون الطلبة | |||||
| 4 | سارة ستار رزاق | بكالوريوس لغة عربية | جامعة ذي قار / كلية التربية | مدير اقدم | مدير شعبة الخريجين |
| 5 | عبير غالب عبد الرضا | بكالوريوس ادأب لغة عربية | جامعة ذي قار / كلية الآداب | مدير | مديرة شعبة الوثائق والشهادات |
| 6 | علي عربي عبد جبر | ماجستير /علوم فيزياء تطبيقية | الجامعة التكنولوجية/كلية العلوم التطبيقية | مدرس مساعد | - |
| 7 | هبة خلف عبد | بكالوريوس لغة عربية | جامعة ذي قار / كلية التربية | معاون باحث | - |
| 8 | افراح حميد عوض | بكالوريوس /الإنتاج الحيواني | جامعة ذي قار/ الزراعة والاهوار | م.مهندس زراعي | - |
| 9 | روان جواد كاظم | متوسطة | - | كاتب طابعي | - |
| 10 | امنه هادي خليف | دبلوم مكائن ومعدات | الجامعة التقنية الجنوبية - المعهد التقني شطرة | فني | - |
عدد الكتب الصادرة من قسمنا بلغت (2624)
عدد الكتب الواردة الى قسمنا بلغت (2926)
عدد طلبة كليات جامعة ذي قار بلغ (17151) طالب في الدراسة الصباحية و (7516) طالب في الدراسة المسائية . حيث اجمالي عدد طلبة جامعة ذي قار يساوي (24667) طالب .
عدد الطلبة المنقولين من والى كليات / جامعتنا بلغ (921) طالب ولكل طالب استمارة انتقال تدقق بالتفصيل من قبل قسمنا لبيان مدى تطابقها مع الضوابط والتعليمات .
عدد الطلبة المستضافين من والى كليات / جامعتنا بلغ (433) طالب ولكل طالب استمارة استضافة تدقق بالتفصيل من قبل قسمنا لبيان مدى تطابقها مع الضوابط والتعليمات .
عدد الطلبة المقبولين مركزيا / الدور الاول والثاني والبالغ عددهم (7193) والتأكد من سلامة قبولهم وفق الضوابط والتعليمات .
عدد الطلبة المقبولين مركزيا / الدور الثالث والبالغ عددهم (210) والذين تم تاجيل دراستهم حسب كتاب وزارتنا والتأكد من سلامة قبولهم وفق الضوابط والتعليمات .
عدد الطلبة المقبولين وفق قناة القبول المباشر والبالغ عددهم (421) والتأكد من سلامة قبولهم وفق الضوابط والتعليمات .
عدد الطلبة المقبولين وفق قناة ذوي الشهداء الدراسة الصباحية والبالغ عددهم (193) والتأكد من سلامة قبولهم وفق الضوابط والتعليمات .
عدد الطلبة المقبولين وفق قناة المعلمين المجازين دراسيا والبالغ عددهم (27) والتأكد من سلامة قبولهم وفق الضوابط والتعليمات .
عدد الطلبة المقبولين وفق قناة الاوائل الـ(10%) والبالغ عددهم (53) والتأكد من سلامة قبولهم وفق الضوابط والتعليمات .
عدد الطلبة المقبولين وفق قناة القبول المباشر (الاولمبية) الدراسة الصباحية والبالغ عددهم (14) والتأكد من سلامة قبولهم وفق الضوابط والتعليمات .
عدد الطلبة المقبولين وفق قناة القبول المباشر (المهني) الدراسة الصباحية والبالغ عددهم (10) والتأكد من سلامة قبولهم وفق الضوابط والتعليمات
الارشفة الالكترونية للكتب الواردة والصادرة لقسمنا قد عمل القسم منذ عام 2013 ببرنامج الارشفة الالكترونية
رابعاً : وحدات وشعب القسم
1- شعبة القبول المركزي
2- شعبة الوثائق والشهادات
3- شعبة متابعة شؤون الطلبة
4- شعبة الخريجين
- البوابة الالكترونية لدائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة.
- دليل ضوابط شؤون الطلبة 21-22 .
- ضوابط التقديم للدراسة المسائية 2021-2022
- دليل الطالب للقبول المركزي 21-22 .
- التقويم الجامعي للعام الدراسي 22-23 .
- الحدود الدنيا للعام الدراسي 21-22 .
- ضوابط انتقال الطلبة للدراستين الصباحية و المسائية
| كلية الطب | كلية الهندسة | كلية القانون |
| كلية الصيدلة | كلية الزراعة والاهوار | كليةالاعلام |
| كلية التمريض | كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة | كلية التربية الانسانية |
| كلية طب الاسنان | كلية الادارة والاقتصاد | كلية التربية للبنات |
| كلية العلوم | كلية الاداب | |
| كلية علوم الحاسوب والرياضات | كلية الاثار | |
| كلية الطب البيطري | كلية التربية الاساسية | |
| كلية التربية للعلوم الصرفة | كلية العلوم الاسلامية | |
للتواصل مع القسم :-
نشاطات القسم
كلية العلوم بجامعة ذي قار تنظم حملة توعوية عن مرض الحمى النزفية*
برعاية السيد رئيس جامعة ذي قار الاستاذ الدكتور يحيى عبد الرضا عباس الخفاجي وبإشراف السيد عميد كلية العلوم الاستاذ المساعد الدكتور هيثم ميناس , نظم قسم التحليلات المرضية في كلية العلوم حملة توعوية حول مرض الحمى النزفية تحت عنوان معلومات طبية وصحية وتوعوية عن مرض الحمى النزفية والتعريف به وأعراضه وطرق انتقاله وكيفية الحماية ,على […]
