مهام قسم شؤون الطلبة

1. اعداد خطة القبول للجامعة في ضوء ما تقره مجالس الكليات وللدراستين الصباحية والمسائية.

2. تدقيق سلامة القبول للطلبة وفق التعليمات النافذة.

3. تدقيق ملفات الطلبة المرشحين للقبول في الدراسات المسائية في كليات الجامعة وإصدار اوامر قبولهم بعد استحصال الموافقات الاصولية.

4. تنظيم عملية النقل والاستضافة وتدقيق اجراءاتها.

5. تدقيق ترشيح المقبولين ضمن قناة القبول المباشر لكليات ذات القبول المباشر ( التربية الرياضية ، الاعلام ) وإصدار اوامر قبولهم بعد استحصال الموافقات الاصولية.

6. اصدار اوامر قبول الطلبة المقبولين مركزياً في الكليات.

7. تصديق وثائق خريجي كليات الجامعة / البكالوريوس صحة صدور وثائق خريجين الجامعة

8. 9. اعداد البيانات عن الطلبة الخريجين المتفوقين وتزويد الجهات المعنية بها.

9. إجراءات نقل الطلبة وفق التعليمات النافذة والواردة من قبل الوزارة .

10. إجراءات الاستضافة وفق التعليمات النافذة.

11. تدقيق اجراءات الكليات وفق فقرات مجالسها والمحالة لشؤون الطلبة لغرض المصادقة عليها.

12. دراسة حالات الطلبة المحالة من رئاسة الجامعة وتقديم الرأي والتوصيات بخصوصها.

13. متابعة تطبيق التعليمات الامتحانية والقرارات والتوجيهات بخصوصها.

14. اقامة ندوات لمتابعة اجراءات الكليات بخصوص الكتب المحالة اليها وإجراءاتهم

15. تم تفعيل البريد الالكتروني للقسم والمباشرة باستلام وإرسال الكتب الرسمية من خلاله الى الجهات المعنية .

16. تنفيذ كافة المخاطبات بكل ما يتعلق بالقضايا الطلابية مع مؤسسات الدولة

17. مقابلات الطلبة او ذويهم من قبل مدير القسم لحل المشاكل والمعوقات أو الإجابة على الاستفسارات في مجال شؤون الطلبة .

18. تشكيل لجان للزيارات الميدانية إلى كليات الجامعة للتعاون المشترك ما بين الجامعة وشعب التسجيل في الكليات حيث حققت اللجان أكثر من ( 23 ) زيارة

19. تنظيم ندوات بالتنسيق مع كليات جامعتنا لغرض متابعة الإعمال المنجزة وطرح المشاكل المتعلقة بالكليات و إيجاد الحلول المناسبة بالتنسيق مع الجامعة والوزارة

20. إقامة اجتماعات دورية مع منتسبي القسم لمناقشة سير العمل وسبل تحسينه

21. إعداد إحصائية للطلبة المقبولين ضمن قنوات القبول كافة وللدراستين الصباحية والمسائية

22. إعداد إحصائية للطلبة المتواجدين في كليات جامعتنا وللدراستين الصباحية والمسائية

23. توجيه وحدات التسجيل في الكليات بطبيعة العمل المتعلق بالقرارات والتعليمات .

24. دراسة المقترحات المقدمة من قبل الكليات بكل ما يتعلق بشؤون الطلبة مثل الدوام والمواد الدراسية و أجور الدراسة وغيرها ثم رفعها الى الجهات العليا للبت فيها .

25. . دراسة المقترحات المقدمة من قبل الكليات بكل ما يتعلق بشؤون الطلبة مثل الدوام والمواد   الدراسية و أجور الدراسة وغيرها ثم رفعها الى الجهات العليا للبت فيها .