الهيكلية الادارية لقسم الاعمار و المشاريع
تتضمن هيكلية قسم الاعمار والمشاريع في رئاسة جامعة ذي قار ماياتي.
1ــ شعبة التخطيط ودراسة المشاريع وتضم : ( وحدة التصاميم ، وحدة التخطيط ودراسة الجدوى للمشاريع ).
2ــ شعبة المتابعة وتضم : ( وحدة الخطة الاستثمارية ، الوحدة الحسابية ، وحدة مشاريع خارج خطة الاستثمارية ، وحدة IDMS ).
3ــ شعبة التنفيذ .
4ــ شعبة الصيانة .
5ــ الوحدة الادارية .
1ـ شعبة التخطيط تتكون من الوحدات التالية:
( 1ــ أ ) وحدة التصاميم تقوم الوحدة بالمهام التالية:
1- اعداد تصاميم الابنية الجديدة وعمل التحويرات اللازمة على الابنية القائمة وبمختلف الاختصاصات الهندسية وبالتنسيق مع المكاتب الاستشارية العائدة للجامعة .
2- تدقيق التصاميم المعدة من قبل المكاتب الاستشارية وبالتنسيق مع الاستشاريين او جهات تصميمية مختلفة مع تدقيق جداول الكميات والأسعار.
3- اعمال المسح الكمي وإعداد جداول الكميات المتضمنة المواصفات الفنية والأسعار وعمل قاعدة بيانات بالمواد المستخدمة في تنفيذ المشاريع.
4- دراسة الكفاءة التشغيلية للابنية المنفذة وتحديد نقاط الضعف لتلافيها في التصاميم المستقبلية بالاضافة الى الاطلاع على احدث التصاميم والمواد المستخدمة عالميا ضمن مشاريع الابنية الجامعية ودراسة امكانية الاستفادة منها بما يتلاءم مع متطلبات مشاريع الجامعة.
5- تقديم المشورة الفنية وحل اشكالات التنفيذ فيما يخص التصاميم وتدقيق المخططات في حالة طلب دوائر المهندس المقيم.
(1- ب ) وحدة الخطة ودراسة الجدوى للمشاريع وتقوم الوحدة بالمهام التالية:
1ـ اعداد الدراسات المتكاملة (الجدوى الاقتصادية والفنية ) لتحديد متطلبات انشاء المشاريع الجديدة او تأهيل وصيانة الابنية القائمة وتحديد اولويات تنفيذها اعتمادا على استراتيجية التشكيل وإعداد خطط تنفيذها على كل من محوري مشاريع الخطة الاستثمارية وتنمية الاقاليم ضمن الخطة السنوية او المستقبلية للوزارة.
( 2 ) شعبة المتابعة وتتكون من الوحدات التالية
(2ــ أ ) وحدة مشاريع الخطة الاستثمارية :
1- الوقوف على المعوقات وتاشير الانحرافات وتقديم الحلول من خلال تشكيل لجان متابعة وبالتنسيق مع شعبة العقود الحكومية.
2- اعداد التقارير الشهرية الخاصة بمشاريع الخطة الاستثمارية .
( 2ـ ب ) الوحدة الحسابية
ـ متابعة حسابات ومصروفات المشاريع ونسبة الانجاز المالي .
( 2ــ ج ) وحدة مشاريع خارج الخطة الاستثمارية :
ـ اعداد التقارير الشهرية والخاصة بمشاريع ( تنمية الأقاليم ، صندوق التعليم العالي ) جامعة بالإضافة الى التقارير والمواقف المطلوبة من الجهات ذات العلاقة وكذلك للمشاريع المنفذة على المحاور الاخرى.
( 2ــ د ) وحدة نظام إدارة التنمية العراقيةIDMS :
ــ متابعة و ادراج المشاريع الاستثمارية في الجامعة والتنسيق المباشر مع الوزارة عن طريق شبكة الانترنت.
( 3 ) ـ شعبة التنفيذ وتقوم بالمهام الاتية :
1ـ تشكيل لجان دوائر المهندس المقيم المشرفة على تنفيذ مشاريع الجامعة وكذلك لجان الذرعة المخفية التي تقوم بذرعة الاعمال المخفية اثناء التنفيذ .
2ـ تنظيم الاضبارة الخاصة بالعمل وسجل الوقائع اليومية.
3ـ التنسيق مع جهات ذات العلاقة لغرض تذليل معوقات التنفيذ لقيام بزيارات ميدانية للمشاريع التابعة لتشكيلات الجامعة.
4ـ تدقيق ومتابعة تقارير سير العمل للمشاريع المنفذة بأسلوب تنفيذ امانة
5ـ متابعة وتدقيق فحوصات المواد المستخدمة في تنفيذ المشاريع والفحوصات الحقلية والمختبرية ومدى مطابقتها للمواصفات الفنية والقياسية المعمول بها.
( 4 ) شعبة الصيانة وتقوم بالمهام الاتية:
1ـ القيام بأجراء الكشوفات الموقعية الدورية على الابنية المشيدة لغرض تحديد متطلبات ديمومة كل بناية
2ـ اجراء استبيان سنوي لمعرفة مدى ملائمة الوضع الحالي للبنايات بالنسبة لشاغليها .
3ـالتخطيط المالي والفني وتحديد الاموال والمصادر المطلوبة للمحافظة على اداء الابنية بالشكل الامثل.
4ـ تحديد المشاكل التي تحتاج الى صيانة دورية ووضع البرامج والخطط السنوية لتنفيذ أجراءات الصيانة الدورية.
5ـ مراقبة تنفيذ الاعمال المنوطة بوحدات وشعب الصيانة في الكليات التابعة للجامعة.
( 5 ) الوحدة الادارية وتقوم بالمهام الاتية:
1- ادامة السجلات والأضابير الشخصية لمنتسبي القسم وحفظ كل ما يتعلق بهم من مستمسكات .
2- طبع مسودات الكتب الصادرة والمذكرات وتنظيمها وطبع التقارير والدراسات التي تعود لشعب القسم المختلفة .
3- استلام البريد اليومي وتوزيعه وتسجيله بالواردة وكذلك الصادرة للكتب التي تصدر عن القسم .
4- فتح الاضابير الخاصة بالمراسلات السرية وإدامتها .
5- تنظيم طلب الارسال للمستوصف الطبي أو المستشفيات لمنتسبي القسم ورفع طلب الاجازات الاعتيادية وتثبيت المعلومات المطلوبة على أصل الطلب قبل رفعها لمدير قسم.
6- تنظيم ورفع كتب التأييد للموظفين بعد تقديمهم الطلبات.
