نبذة عن القسم
قسم المتابعة/ جامعة ذي قار
هيكلية قسم المتابعة
مدير القسم: الدكتور لهيب جاسم ناصر
معاون مدير القسم: حيدر عيدان نكاد
مدير الشعبة الفنية: عبد الأمير حاتم علي
قسم المتابعة في جامعتنا يتكون من شعبتين ادارية وفنية ويقوم بالمهام الآتية:-
مهام موظفي وعناصر اقسام المتابعة
ضبط العمل مع المراجعين والزائرين بأشراف الجامعة
2- تأمين الاستقرار والمراقبة في الاقسام والكليات
3- حماية المباني وتأمينها بعد انتهاء الدوام
4- اصدار الرخص والباجات للعجلات وبأشراف الجامعة
5- انتشار عناصر المتابعة للمراقبة والاشراف على استقرار عمل الجامعة من الناحية الامنية فقط داخل الحرم الجامعي
6- الواجبات الليلية في كافة المواقع
7- متابعة المشاكسات في الاعمال غير التربوية للطلاب والطالبات وعدم التدخل الا بموافقة العمادة او القسم
8- حماية المؤتمرات والندوات
9- العمل بنظام المراقبة الالكترونية دون المساس بحرمة المحاضرة الاكاديمية
10- العمل بوحدة الاتصالات
11- السيطرة على دخول وخروج المواد من والى الجامعة وبأشراف الجامعة
12- حماية الاقسام الداخلية وباستعمال كادر نسوي فيما يخص الاقسام الداخلية للبنات والسكن الجامعي
13- تأمين الاتصال مع الجهات الامنية المتعددة والتعاون في مجال المعلومات وغير ذلك من الاعمال الاخرى
اولاً: الشعبة الفنية
تتكون من مدير الشعبة الفنية وهو مسؤول عن مدراء الوحدات الفنية في الكليات والمراكز ويقوم بجميع المهام المذكورة آنفاً
1- وحدة المتابعة لرئاسة الجامعة وتشمل مركز الحاسبة الالكترونية والمركز الصحي والتعليم المستمر
2- وحدة كلية الآداب
3- وحدة كلية الزراعة والاهوار
4- وحدة كلية الاعلام
5- وحدة كلية الهندسة
6- وحدة كلية التربية الرياضية
7- وحدة كلية التربية للعلوم الانسانية
8- وحدة كلية التربية للعلوم الصرفة
9- وحدة كلية القانون
10 - وحدة كلية الادارة والاقتصاد
11 - وحدة كلية علوم الحاسبات والرياضيات
12 - وحدة كلية الطب
13 - وحدة كلية الصيدلة
14 - وحدة الاقسام الداخلية
15 - وحدة مركز ابحاث الاهوار
16 - وحدة المكتبة المركزية
ثانياً: الشعبة الادارية
وتتكون من الآتي:-
1 - مدير الشعبة
2- وحدة الشؤون الادارية
3- وحدة القلم السري
مهام الشعبة الادارية:-
1- حفظ البريد والمخاطبات الرسمية
2- طباعة الاوامر الصادرة من القسم
3- متابعة المخاطبات الرسمية للأقسام كافة
4- متابعة المصادر السرية للقسم
5- المخاطبات البريدية بين القسم والوزارة
الكادر
1- موظف طابعي
2- موظف قلم سري
3- موظف الصادر والوارد
4- موظف متابعة الاعلام والانترنت