حالة الطقس

نبذه عن قسم شؤون الطلبة

بواسطة
حجم الخط: Decrease font Enlarge font

 تتجسد مهام قسم شؤون الطلبة بكل ما يتعلق بالقضايا الطلابية فنية كانت ام ادارية بدءً من قبول الطالب في الجامعة ولغاية تخرجه بالمتابعة والتنسيق بين الكليات على ضوء الأهداف العامة ومتطلبات تطوير المجتمع ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الجهات العليا ، وتنظيم وتنسيق قبول الطلبة فهي حلقة الوصل بين الطالب والجامعة من جهة وبين الكليات ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات الخارجية من جهة أخرى حيث تُعنى بتطبيق الأسس والتعليمات الصادرة من قبل وزارة التعليم العالي  إلى جانب حرصها على التوجيه والإشراف بكل ما يتعلق بالقضايا الطلابية التي تنجز عن طريق وحدات التسجيل في الكليات .

   اولاً : رؤيا القسم

 يطمح قسم شؤون الطلبة ان يكون كل عمله الكترونياً .

 ان يفتح بوابة نحو العالم الخارجي للتعريف للجامعة بشكل عام .

 يحاول القسم وضع خطط مستقبلية كجزء من رؤية الجامعة من اجل السعي ان تكون جامعتنا جزء من التصنيف العالمي .

ثانياً : اهداف قسم شؤون الطلبة

يسعى قسم شؤون الطلبة بكل جهوده ليخدم المسيرة العلمية والتربوية في بلدنا العزيز , ورفد القطاعات كافة بالهيئات الاكاديمية والتخصصية ذات الكفاءة العالية بالإضافة الى سعيه الى تأهيل الطلبة تأهيلا علمياً رصيناً ليكونوا قادرين على خدمة بلدهم وتطوير امكاناته وموارده , ليكونوا قادة المجتمع وكذلك تسهيل مهمة الطالب وتذليل الصعوبات التي قد تواجهه في اجراءات التقديم .

ثالثاً : ادارة القسم ومدير القسم

( المدرس الدكتور / عدنان مالح ساجت ) مكلف بمسؤولية ادارة القسم منذ بداية ايلول 2013 . وهو استاذ قسم التاريخ في كلية التربية للعلوم الانسانية وتولى سابقا مهام مدير شعبة التسجيل وشؤون الطلبة في كلية التربية  .

رابعاً :  وحدات وشعب القسم

1- شعبة القبول المركزي

2- شعبة الوثائق والشهادات

خامساً : واجبات القسم

اعداد خطة القبول للجامعة في ضوء ما تقره مجالس الكليات وللدراستين الصباحية والمسائية.

 تدقيق سلامة القبول للطلبة وفق التعليمات النافذة.

 تدقيق ملفات الطلبة المرشحين للقبول في الدراسات المسائية في كليات الجامعة وإصدار اوامر قبولهم بعد استحصال الموافقات الاصولية.

 تنظيم عملية النقل والاستضافة وتدقيق اجراءاتها.

 تدقيق ترشيح المقبولين ضمن قناة القبول المباشر لكليات ذات القبول المباشر ( التربية الرياضية ، الاعلام ) وإصدار اوامر قبولهم بعد استحصال الموافقات الاصولية.

 اصدار اوامر قبول الطلبة المقبولين مركزياً في الكليات.

 تصديق وثائق خريجي كليات الجامعة / البكالوريوس.

 صحة صدور وثائق خريجين الجامعة  .

. اعداد البيانات عن الطلبة الخريجين المتفوقين وتزويد الجهات المعنية بها.

10. إجراءات نقل الطلبة وفق التعليمات النافذة والواردة من قبل الوزارة .

11. إجراءات الاستضافة وفق التعليمات النافذة.

12. تدقيق اجراءات الكليات وفق فقرات مجالسها والمحالة لشؤون الطلبة لغرض المصادقة عليها.

13. دراسة حالات الطلبة المحالة من رئاسة الجامعة وتقديم الرأي والتوصيات     بخصوصها.

14. متابعة تطبيق التعليمات الامتحانية والقرارات والتوجيهات بخصوصها.

15. اقامة ندوات لمتابعة اجراءات الكليات بخصوص الكتب المحالة اليها وإجراءاتهم

16. تم تفعيل البريد الالكتروني للقسم والمباشرة باستلام وإرسال الكتب الرسمية من خلاله الى   الجهات المعنية .

17. تنفيذ كافة المخاطبات بكل ما يتعلق بالقضايا الطلابية مع مؤسسات الدولة

18. مقابلات الطلبة او ذويهم من قبل مدير القسم لحل المشاكل والمعوقات أو الإجابة على الاستفسارات في مجال شؤون الطلبة .

19. تشكيل لجان للزيارات الميدانية إلى كليات الجامعة للتعاون المشترك ما بين الجامعة وشعب التسجيل في الكليات حيث حققت اللجان أكثر من ( 23 ) زيارة

20. تنظيم ندوات بالتنسيق مع كليات جامعتنا لغرض متابعة الإعمال المنجزة وطرح المشاكل المتعلقة بالكليات و إيجاد الحلول المناسبة بالتنسيق مع الجامعة والوزارة

21. إقامة اجتماعات دورية مع منتسبي القسم لمناقشة سير العمل وسبل تحسينه

22. إعداد إحصائية للطلبة المقبولين ضمن قنوات القبول كافة وللدراستين الصباحية والمسائية

23. إعداد إحصائية للطلبة المتواجدين في كليات جامعتنا وللدراستين الصباحية والمسائية

24. توجيه وحدات التسجيل في الكليات بطبيعة العمل المتعلق بالقرارات والتعليمات .

25. دراسة المقترحات المقدمة من قبل الكليات بكل ما يتعلق بشؤون الطلبة مثل الدوام والمواد   الدراسية و أجور الدراسة وغيرها ثم رفعها الى الجهات العليا للبت فيها .

 

  • أرسل إلى صديق أرسل إلى صديق
  • نسخة للطباعة نسخة للطباعة
  • نص عادي نص عادي
Post on Facebook Facebook Twitter Twitter :مشاركة في

لا توجد تعليقات

أضف تعليقك

  • عريض
  • مائل
  • تحته خط
  • إقتباس

من فضلك أدخل الكود الذي تراه في الصورة:

Captcha
استطلاع1
ماهو رأيك بالتصميم الجديد للموقع ؟
All polls