حالة الطقس

بيانات الشعبة

بواسطة
حجم الخط: Decrease font Enlarge font

المحزن.

-اختصاصات الاداره :-

استلام وفحص كافة عقود التوريد وعمل ما يترتب عليها من عمليات مخزنيه سواء كانت تسجيل عهد أو تخزين أو جرد مع إدارة كافة مخازن الجامعه .

-رسالة الاداره :-

إدارة مخزون الجامعه ووضع خطط التخزين ومستلزماته ونظمه وإجراءاته وأساليب الرقابه عليه والتخلص من الفائض والمواد الخارجه عن نطاق الاستخدام واستلام جميع بنود عقود التوريد وفحصها والتأكد من مطابقتها لشروط التعاقد، وتسجيل ومتابعة وجرد كافة عهد الجامعه وذلك كله وفقاً للتعاميم والتعليمات الصادره عن وزارة الماليه والمنظمه لذلك.

- أهداف الاداره :

الأهداف الإستراتيجية : :(Strategic Objectives)

- تبسيط أعمال وإجراءات الادارة وتقديم خدمات متميزه وفقاً لأحدث معايير الجوده والدقه مع تقليل الاجراءات الاداريه الى اقصى درجه بما لا يخل بالدوره المستنديه المتبعه .

-تطوير أعمال الإداره وتحديث نظمها- ..

تطوير أعمال المخازن. -

تحديث البيانات وتوحيد مسميات أصناف المواد -.

-استبدال المخازن بعمليات التوريد المباشر من المورد الى مراكز عمل الجامعه حسب الحاجه.5-  

 

-سياسات المحزن: (Policies).

إنشاء مخازن متخصصه فى تخزين المواد الكيماويه وفقاً لنظم التخزين الحديثه.

إنشاء مخازن مركزية ومخازن أمانات لمراكز عمل الجامعه.

فحص ومتابعة كافة المساحات التخزينيه المستخدمه بالجامعه.

إنشاء نظام أرشفه الكترونيه.

ربط الاداره بمراكز العمل ذات الصله والمرتبطه بأعمال الاداره عن طريق شبكات الحاسب الالى.

تزويد الاداره ببرنامج حاسب آلي متخصص شامل لكافة حركات الدوره المستنديه.

 

وحدات المخزن 

.

            - شؤون المخازن             

إدارة وتزويد مراكز عمل الجامعه باحتياجاتها من مواد القرطاسيه والنظافه والأثاث ومواد الطباعه والهواتف وأجهزة الحاسب الآلي، مع استلام المواد المعاده وفقاً لإجراءات الدوره المستنديه، الإشراف على متابعة وتنفيذ نظم السلامة والوقاية المخزنية للمواد والعاملين (داخل المخازن) وأماكن التخزين واتخاذ الاجراءات اللازمة لحفظ وصيانة المواد .

            - وحدة  العهد  

ويختص يتسجيل المواد المصروفه كعهد باسم طالب الصرف، المشاركه بلجان الجرد المختصه، عمل إخلاءات طرف المتعهد، متابعه العهد، وتنفيذ كافة عمليات التحويل والاسقاط والاعاده، ومطابقة العهد المعاده الى مخازن الاداره بالمسجل فعلياً بسجلات الاداره.

           - وحدة متابعه العقود    

استلام العقود وتسجيلها وفحص المواد المورده ومطابقتها مع العقد مع تطبيق احكام الدوره المستنديه لكافة هذه العمليات

 

 

  • أرسل إلى صديق أرسل إلى صديق
  • نسخة للطباعة نسخة للطباعة
  • نص عادي نص عادي
Post on Facebook Facebook Twitter Twitter :مشاركة في

لا توجد تعليقات

أضف تعليقك

  • عريض
  • مائل
  • تحته خط
  • إقتباس

من فضلك أدخل الكود الذي تراه في الصورة:

Captcha
استطلاع1
ماهو رأيك بالتصميم الجديد للموقع ؟
All polls